Kuvertiermaschinen

Relay Kuvertiersystem mit Dateikontrolle

Der einfache Weg zur Steigerung der Produktivität mit außergewöhnlicher Präzision.

Die Relay Kuvertiersysteme mit Dateikontrolle wurden für mittlere bis hohe Versandvolumen entwickelt und bieten höhere Genauigkeit und Sicherheit sowie schnellere Versandprozesse. Mit Modellen, die bis zu 5.400 Umschläge pro Stunde verarbeiten können, können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Rechnungen, Auszüge und andere personalisierte Post schnell zusammengestellt werden. Die Dateikontrolle ist die bewährte Technologieversion von Pitney Bowes® für die dateibasierte Verarbeitung, die über das herkömmliche Scannen von OMR-, 1D- und 2D-Codes hinausgeht. Sie verwendet eine Referenzdatei zur Steuerung des Falz- und Kuvertierprozesses, sodass Sie nicht nur nachverfolgen können, welche Seiten gefalzt und kuvertiert werden, sondern auch, welche Seiten für welchen Kunden vorgesehen sind.

Ihre physische Kommunikation sollte mit derselben Sorgfalt geprüft werden wie Ihre digitalen Daten.

Mindern Sie Risiken. Die Einhaltung von Compliance-Vorgaben wird mit der Verabschiedung neuer Richtlinien und mit zunehmenden Bedenken rund um den Schutz von Verbraucherdaten immer komplexer. Mit der Dateikontrolle können Sie jedes Dokument jedes einzelnen Kunden während der Verarbeitung nachverfolgen und bestätigen sowie Postversandnachweise erstellen.

Verbessern Sie die Produktion. Die Dateikontrolle führt Sie durch die Auftragseinrichtung und die Materialbeladung. Im Fall eines Fehlers können beschädigte Dokumente problemlos nachgedruckt werden. Sie können genau sehen, welche Seiten fertig sind, gerade verarbeitet werden und welche noch ausstehen. Die Verarbeitung wird nicht mehr verzögert, wenn Sie überprüfen, ob die Post richtig zusammengestellt wurde.

Dank der Möglichkeit, mehrere C4- und A4-Formate zu verarbeiten, können Sie noch mehr Sendungen abteilungsübergreifend automatisieren. Ab sofort ist Schluss mit manuellen Umstellungen eines direkten Papierwegs. Damit werden auch die Unterbrechungen des Postversands auf ein Minimum beschränkt.

Es ist höchst unwahrscheinlich, dass Verbraucher einen Anbieter auswählen, der ihre Privatsphäre nicht schützen kann. Relay Kuvertiersysteme mit Dateikontrolle sorgen dafür, dass die Inhalte Ihrer Kundensendungen korrekt sind. So können Sie Ihre Postbearbeitung und Ihren Versand beschleunigen.